--------------

Что такое МФУ: принцип работы, для чего нужен, какое устройство лучше выбрать

Содержание:

Что такое МФУ: принцип работы, для чего нужен, какое устройство лучше выбрать
Принцип работы этого устройства
Для чего нужен и как функционирует МФУ
Сравнение струйного и лазерного МФУ: сходства и различия
Как правильно выбрать МФУ для дома и офиса
Достоинства и недостатки этого оборудования
Какой лазерный принтер выбрать для дома в 2020 году
ТОП-5 лазерных цветных принтеров

Что такое МФУ: принцип работы, для чего нужен, какое устройство лучше выбрать

Содержание
Принцип работы этого устройстваДля чего нужен и как функционирует МФУСравнение струйного и лазерного МФУ: сходства и различияКак правильно выбрать МФУ для дома и офисаДостоинства и недостатки этого оборудованияСоветы для долгой работы оборудованияУ вас когда-нибудь возникал вопрос: что значит принтер МФУ? Дело в том, что это необычное устройство. Его возможности гораздо шире, чем у предшественников.
Наверное, многие слышали про оборудование, которое сочетает в себе несколько устройств. МФУ – это оборудование, которое сочетает в себе множество функций. Такая покупка позволит обойтись без 3-х видов техники: принтера, сканера и факса. Это устройство отличается поражающей функциональностью.

Принцип работы этого устройства

Чтобы запустить печать, нажмите на определённую кнопку, которая отвечает за эту функцию. Аналогичные действия следует проделать, если вы хотите сканировать документ или отправить его по факсу – просто нажмите нужную кнопку.Многие при выборе этого устройства часто задают вопрос: «Что такое автоподача в МФУ?». Его функция заключается в автоматической подаче листов для сканирования или печати.

Для чего нужен и как функционирует МФУ

Его основная функция состоит в том, что один аппарат печатает и копирует документацию. Он выполняет те же самые функции, с которыми справляются принтер и сканер по отдельности. Факс и беспроводная связь в этом оборудовании не сильно распространены. Именно поэтому они встречаются только в определённых моделях.
Какие бывают виды МФУ? Существует 2 основные модели – струйная и лазерная. Они печатают по-разному.
В работе лазерной модели пользуется специальный порошок, созданный из воска. Процесс переноса информации на бумагу прост: в принтере очень высокая температура, поэтому при контакте с прессом информация легко переносится на бумагу. Лазерный печатает черно-белые и цветные документы.
Струйная модель функционирует по другой технологии. В её работе используются чернила. Этот принтер выдаёт только цветную печать.
Купить МФУ

Если вы думаете, какой принтер и сканер выбрать для дома и офиса, советуем присмотреться к струйной версии. Она более универсальная, потому что печатает не только классический текст. Ещё одна её функция - она печатает даже изображения.

Сравнение струйного и лазерного МФУ: сходства и различия

У этих моделей есть много общего, но при этом они отличаются. Разберем их подробнее, чтобы вы поняли, что выбрать: струйный или лазерный МФУ?
Главное сходство - обе модели воспроизводят текст. Различий у них гораздо больше:

Струйный принтер переносит на бумагу не только текст, но и изображения разных форматов. Лазерный принтер может напечатать только текст.
Печать на струйной модели возможна при наличии специальной ровной бумаги. На лазерном принтере печатать можно на любой бумаге.
Струйный принтер печатает медленно. Скорость печати лазерных моделей гораздо быстрее. Они выдают более 10 страниц за 60 секунд.
Эти 2 устройства стоят по-разному. Цена струйного принтера будет ниже, чем лазерного.
Обслуживание струйной модели стоит дороже, чем обслуживание лазерной.
Струйная модель может быть подключена только к компьютеру. Лазерную модель можно подключить к любой беспроводной сети.
Они отличаются друг от друга по цели использования. Стоит с умом подойти к выбору модели. В случае если вас интересует, какой МФУ лучше купить для офиса и дома струйное или лазерное, то рекомендуем понять, какой результат вы хотите получить.
Осознайте, что вы собираетесь печатать на этом устройстве и выберите цвет печати, который вам необходим. Подумайте о скорости распечатывания и готовы ли вы выбрать более дорогой вид принтера. В противном случае, вам придётся платить большие суммы каждый раз, когда он будет нуждаться в ремонте.

Как правильно выбрать МФУ для дома и офиса

Если вы думаете, как правильно выбрать МФУ для дома и офиса, то нужно внимательно подойти к этому вопросу. Выбрать это устройство для домашнего использования просто. Нужно отталкиваться от цели его приобретения. Например, на струйном принтере вы можете печатать фотографии. В случае если такая печать необходима в вашей работе, тогда смело выбирайте этот вариант. Если вы дома печатаете только тексты, то приобретайте лазерную модель.
Можно выбрать специальное оборудование, на котором вы будете печатать только фотографии. Такой принтер для массовой цветной печати называется фотопринтер. Советуем его использовать владельцам рекламного бизнеса.

Несколько советов, как выбрать лучший МФУ для печати фотографий дома:

ориентируйтесь на быстроту работы принтера;
выбирайте устройство с несколькими типами подключения: по WI-FI, Bluetooth, USB;
внимательно отнеситесь к возможному расширению принтера. От этого зависит качество будущих материалов, которые будут напечатаны на принтере.
Если вы распечатываете дома тексты для работы и учебы, то рекомендуем лучше купить черно-белый лазерный МФУ для дома. Понравивщуюся модель можно приобрести в магазине Офисмаг.Многие предприниматели пытаются найти устройство, которое было бы сочетанием ксерокса, принтера и сканера. Оно гарантированно сэкономит место в кабинетах офиса, освободив пространство.
Как выбрать надёжный МФУ для офиса? В первую очередь, следует внимательно изучить технические характеристики модели. Кроме того, необходимо, впоследствии, использовать этот принтер строго по назначению. Чтобы понять, какой принтер с функцией сканера и ксерокса лучше для офиса, следует понять, какой результат вы ждете от его работы.

Где найти хорошее МФУ для дома и офиса с недорогими картриджами? Сделать покупку можно в нашем интернет-магазине Офисмаг. Здесь вы найдете это устройство и недорогие картриджи. Вы сможете в одном месте выбрать МФУ для дома и офиса с дешевыми расходниками.

Достоинства и недостатки этого оборудования

К плюсам приобретения этого оборудования можно отнести хорошую стоимость. Она гораздо ниже, чем покупка 3-х устройств совершенно разных. В этом принтере используется один вид расходных материалов, которые не требуют большой переплаты.
Некоторые виды такого устройства могут распечатывать и копировать на обеих сторонах листа. Это снижает затраты на покупку бумаги.
Минусом является один недостаток: если устройство будет повреждено и не сможет нормально функционировать, то компания лишится и принтера, и сканера, и факса. Это может стать большой проблемой и приостановить текущую работу.

Какой лазерный принтер выбрать для дома в 2020 году

Выбор лазерного принтера для дома достаточно непростая процедура. Как правило, эти устройства рассчитаны на применение в офисах больших предприятий и копировальных центров. К тому же такие аппараты имеют большие габаритные размеры и вес. Это значительно усложняет их перемещение по дому и подбор подходящего места для установки. Но производители оргтехники смогли создать много интересных лазерных печатающих устройств, которые отлично вписываются в интерьер домашнего офиса. Главное понять, какой лазерный принтер подойдет именно под Ваши условия эксплуатации.

В этом разделе мы расскажем Вам, по каким критериям стоит выбирать принтер для дома, чтобы устройство обошлось недорого, хорошо печатало и не требовало больших затрат на расходные материалы. Кроме того, предоставим подборку хороших лазерных принтеров для дома, которые можно купить в 2020 году.
Критерии выбора лазерного принтера для домашнего офиса
Лазерный принтер – это печатающее устройство, способное создать большое количество отпечатков текста или графики в самые краткие сроки. Характеризуется огромным ресурсом, высокой скоростью и хорошим качеством печати. Чтобы подобрать самый подходящий лазерный принтер для дома, нужно обратить внимание на конкретные свойства, возможности и качества этих устройств. Именно о них и пойдет речь в сегодняшней статье.
Цветной лазерный принтер – хороший ли вариант для домашней печати
Монохромные лазерные принтеры больше подходят для офисного применения. Для домашнего использования актуальнее купить цветное печатающее устройство. Ведь дома, помимо различной документации, может потребоваться отпечатать красивую картинку, найденную в интернете, или фотографию, сделанную при помощи цифрового фотоаппарата или мобильного телефона. В связи с этим, лучше иметь под рукой лазерный принтер, укомплектованный картриджами с черным, голубым, желтым и пурпурным тонером.

«Тонер – это порошкообразное мелкозернистое красящее вещество, используемое для печати в принтерах лазерного типа. Создается из мелких частиц различных полимеров. Бывает только четырех цветовых оттенков.»

Себестоимость одного отпечатка – что выгоднее оригинальные или совместимые картриджи
Кто-то справедливо отметит, что цветной лазерный принтер достаточно дорогое удовольствие. К тому же, создает фото 10×15 не такого уж и прекрасного качества (максимум 2400 dpi), как принтер струйного типа. Тем не менее, в долгосрочной перспективе использование лазерного печатающего аппарата позволит значительно сэкономить на расходных материалах. Ведь ресурса чернильниц для струйных МФУ хватит всего на неделю-две интенсивной печати. В свою очередь, тонер-картриджи легко прослужат месяц, а то и более, без замены или дополнительного пополнения красящего вещества.
Что касается качества печати, тут действительно стоит отметить то, что лазерные принтеры в цвете печатают не так хорошо как струйные. Но это не означает, что отпечатки получаются ужасными. Они весьма хорошего качества. Изображения слегка матовые, но насыщенные яркими и реалистичными цветами. Для печати фотографий в домашних условиях (без предъявления особых требований к качеству) лазерного принтера более чем достаточно.
При всем этом себестоимость одного отпечатка, созданного лазерным принтером, будет в разы ниже, чем у МФУ струйного типа (вне зависимости от режима печати). Можно использовать как оригинальные, так и совместимые картриджи. Особо сильной разницы Вы не заметите. Естественно, для получения более качественного отпечатка, лучше воспользоваться расходниками от производителя оргтехники. Однако если на первом плане стоит цель экономии на печати, тогда целесообразнее применять картриджи аналогового образца.
Перезаправленные картриджи – позволяют ли сэкономить деньги на расходниках
Перезаправленные картриджи – это расходники для лазерного принтера, которые были повторно заправлены тонером. В среднем, лазерный

картридж выдерживает около 3-5 циклов заправки. Эта возможность позволяет значительно сэкономить деньги на расходных материалах. Но использование таких картриджей может возыметь и негативные последствия, такие как:

аннулирование гарантии на принтер, если она еще активна;
снижение качества печати с каждым новым циклом заправки;
засорение принтера отработанными частицами картриджа.

Если не нуждаетесь в отпечатках высокого качества, то это свойство однозначно придется Вам по душе. Если говорить в общих чертах, то картриджи для цветной печати лучше не перезаправлять, чтобы качество отпечатанных изображений и фотографий всегда было на достаточно высоком уровне.
Внимание: Не рекомендуем осуществлять заправку картриджей в жилом помещении. Для этого используйте домашнюю лабораторию, гараж, сарай или прочее нежилое сооружение. Лучше вовсе обратитесь к заправщику картриджей.
Ресурс картриджей – какой оптимальный объем для домашней печати
Ресурс лазерных картриджей всегда достаточно большой. Некоторые модели способны

отпечатать более 100000 страниц без дозаправки. Но для домашней печати не следует использовать принтеры с такими объемными картриджами. Достаточно выбрать недорогой аппарат с расходниками приблизительно на 1500 страниц. Как правило, дома не нужно много печатать. Поэтому целесообразнее использовать менее ресурсные, но дешевые принтеры и картриджи к ним. Тем более, что даже такого объема хватит приблизительно на месяц регулярной печати.
Формат бумаги – нужна ли поддержка нестандартных размеров
Перед тем как купить лазерный принтер обратите внимание на стандарты бумаги, подходящей для печати. В основном печатающие устройства работают с форматом А4. Но для дома не будет лишней поддержка формата А3 (например, для отпечатывания плакатов или постеров любимой музыкальной группы). Также рекомендуем уточнить, может ли вестись печать на пленках, фотобумагах, конвертах и прочих материалах нестандартных размеров. Если считаете, что Вы не будете печатать на других форматах, кроме А4, тогда рациональнее вложить деньги в недорогой принтер с минимальным набором функций.
Интерфейс подключения – что лучше контактный или бесконтактный способ связи

Чтобы избавить себя от лишних проводов лучше для дома выбрать принтер с поддержкой интерфейсов Wi-Fi, Bluetooth и NFC. Так Вы быстрее сможете отправить в печать фотографии со смартфона, планшета, ноутбука или цифровой фотокамеры. Кроме того, поддержка беспроводного подключения способствует удобству использования и размещения лазерного принтера. Тем не менее, порты USB и Ethernet также не будут лишними. Они могут пригодиться, если какие-то Ваши девайсы не имеют поддержки беспроводной связи (обычные мобильные телефоны, стационарные персональные компьютеры, флеш-накопители и т.д.).
Выбор лазерного принтера для дома в первую очередь нужно осуществлять на собственных предпочтениях. Идеальный вариант – это цветное устройство, характеризующееся высоким качеством печати, низкой себестоимостью отпечатка, нормальным запасом тонера, поддержкой нескольких интерфейсов и большой вариативностью выбора бумаги. Если Вам часть каких-то функций не нужна, то возьмите аппарат немного дешевле и сэкономьте на покупке.
Топ-5 недорогих лазерных принтеров для домашней печати, доступных к покупке в 2020 году
Представляем небольшой список лазерных принтеров, оптимальных для домашнего использования. Подбор осуществлялся исходя из характеристик, функционала и стоимости печатающих устройств. Поэтому не удивляйтесь тому, что в списке присутствуют модели прошедших годов. Из-за высокой популярности их по-прежнему можно купить в соответствующем магазине.
Ricoh SP C260DNw – лучший недорогой лазерный принтер

Скорость печати: 20 стр/мин (вне зависимости от режима) | Формат печати: А4 (210×297 мм) | Лоток подачи: 250 листов | Лоток приема: 150 листов | Габаритные размеры: 450x400x320 мм | Вес: 23,8 кг | Картриджи: SPC250 | Цена: ≈ 11000 рублей
Отличная модель для домашней печати. Хорошо справляется с отпечатыванием материалов в цвете. Имеет функцию дуплекса, а также способна работать с бумагой нестандартного размера. Ресурс картриджей составляет 1600 страниц в цвете и 2000 страниц в ч/б режиме. Использование оригинальных картриджей влетит в копеечку. Поэтому для экономии лучше воспользоваться расходниками аналогового образца. Конструкция устройства допускает их применение. Принтер поддерживает как проводную, так и беспроводную связь. Кроме того, Ricoh отлично совместим с ПО для смартфонов Apple.
Samsung Xpress C430W – дешевый лазерный принтер для качественной цветной печати

Скорость печати: 18 стр/мин (вне зависимости от режима) | Формат печати: А4 (216×356 мм) | Лоток подачи: 150 листов | Лоток приема: 50 листов | Габаритные размеры: 382x309x211 мм | Вес: 10 кг | Картриджи: CLT-404S | Цена: ≈ 11500 рублей
Недорогой лазерный принтер, способный создавать отпечатки наивысшего качества. Однако устройство не поддерживает использование совместимых картриджей (можно попробовать обойти систему защиты, но сделать это достаточно проблематично). К счастью, у аппарата есть режим экономной печати, позволяющий значительно снизить расход тонера. Ресурса оригинальных картриджей в обычном режиме хватит на 1500 монохромных отпечатков или на 1000 страниц цветных. Как и предыдущая модель поддерживает подключения Ethernet, Wi-Fi и USB, а также работает с мобильными приложениями для печати.
Kyocera Ecosys P5021cdn – лучший недорогой проводной лазерный принтер

Скорость печати: 21 стр/мин (вне зависимости от режима) | Формат печати: А4 (216×356 мм) | Лоток подачи: 250 листов | Лоток приема: 150 листов | Габаритные размеры: 410x410x329 мм | Вес: 21 кг | Картриджи: TK-5220 и TK-5230 | Цена: ≈ 12000 рублей
На свои деньги этот принтер почти идеален. Он создает отпечатки высокого качества, способен распознать тип установленной бумаги и автоматически произвести настройки печати. Аппарат неприхотлив к режиму работы. Кроме того, поддерживает использование совместимых и перезаправленных картриджей, ресурс которых составляет 1200 страниц. Единственный минус устройства в том, что оно полностью проводного типа. Принтер работает только с портами Ethernet и USB. Еще есть разъем для SD-карт памяти. При необходимости печать можно осуществить напрямую с флеш-накопителя, телефона или фотоаппарата, подключив устройства через USB-порт.
HP Color LaserJet Pro M254nw – бюджетный современный лазерный принтер

Скорость печати: 21 стр/мин (вне зависимости от режима) | Формат печати: А4 (216×356 мм) | Лоток подачи: 250 листов | Лоток приема: 100 листов | Габаритные размеры: 392x386x248 мм | Вес: 13,8 кг | Картриджи: 203A и 203X | Цена: ≈ 13000 рублей
Принтер характеризуется дуплексом, высоким качеством печати и хорошим ресурсом расходных материалов. Модель способна создавать высококачественные отпечатки на бумаге нестандартных размеров. Кроме того, этот лазерный принтер лучше всего подходит для распечатывания цветных фотографий и изображений. Ресурса хватит на 1400 страниц черно-белых и 1300 страниц цветных отпечатков. Поддерживает как проводные, так и беспроводные интерфейсы. К минусам стоит отнести дороговизну оригинальных картриджей и невозможность использования аналоговых расходников.
Canon i-SENSYS LBP613Cdw – бюджетный лазерный принтер для разноформатной печати

Скорость печати: 18 стр/мин (вне зависимости от режима) | Формат печати: А4 (216×356 мм) | Лоток подачи: 150 листов | Лоток приема: 100 листов | Габаритные размеры: 430x418x274 мм | Вес: 15,5 кг | Картриджи: 045H | Цена: ≈ 15000 рублей
Этот лазерный принтер наследует характеристики предыдущей модели из списка. Он также может печатать на бумаге нестандартных размеров. Ресурс – 1400 страниц в монохромном и 1300 страниц в цветном режиме. Поддерживает контактные и бесконтактные подключения. Может напрямую печатать с различных девайсов (смартфона, флешки и т.д.). Кроме того, работает с мобильными приложениями. Однако владельцу этого принтера не придется много тратиться на обслуживание устройства, так как можно использовать аналоговые картриджи. Недостаток – низкое качество печати на бумаге 180 г и больше.

ТОП-5 лазерных цветных принтеров

Лазерные принтеры, которые покупали в DNS чаще всего с января по май 2019 года.
Цветной принтер — незаменимое приобретение для тех, кто планирует распечатывать фотографии, открытки и в целом часто работает с графикой и изображениями. Выбрать лучший поможет подборка пяти самых популярных цветных лазерных принтеров в сети DNS.
5 место
Открывает подборку лазерный принтер Xerox Phaser 6510N. Его мощности хватит не только для домашнего использования, но также для работы и офиса. Ресурсная рекомендованная способность принтера — порядка 50 000 страниц в месяц. Это значит, что именно столько вы можете печатать, не превышая допустимых нагрузок на устройство и не снижая срок его эксплуатации.
Принтер оснащен светодиодной технологией печати, которая выдает более четкое и детализированное изображение в отличие от стандартного лазера. Максимальный поддерживаемый формат печати — лист А4. При этом, скорость и черно-белой, и цветной печати — 28 стр/мин. Правда, автоматической двусторонней печати нет, поэтому, если вам нужна таковая, придется перекладывать лист вручную. У этого принтера хорошие показатели плотности изображения: и черно-белая, и цветная печать поддерживают максимальное разрешение 1200×2400 dpi. Уровень не профессиональный, но для любительского — очень даже неплохо.
Устройство поддерживает бумагу плотностью до 220 г/м² (сравнимо с ватманом) и может печатать также на этикетках, глянце, перфорированной и плотной бумаге. Принтер совместим с системами Windows, Linux, Mac OS, подключается через USB-порт.
4 место
Строчкой выше более бюджетная и компромиссная модель от Kyocera. Ресурсная способность принтера — порядка 30 000 страниц в месяц. Здесь немного ниже скорость и разрешение печати. В минуту можно получить 21 страницу и черно-белой, и цветной печати в формате А4. Качество изображения тоже чуть слабее, чем у предыдущей модели — 1200×1200 dpi и в монохроме, и в цвете. Но при этом, принтер от Kyocera поддерживает автоматическую двухстороннюю печать.
Использовать можно бумагу плотностью 60–220 г/м², а также глянцевую, фотобумагу, наклейки, этикетки. Принтер совместим с Windows, Linux, Mac OS, подключается с помощью интерфейса USB. Для вывода информации оснащен жидкокристаллическим дисплеем.
3 место
В середине подборки отличная модель от Ricohс технологией лазерной печати. Принтер рассчитан на 30 000 страниц в месяц и отлично подойдет как для дома, так и для небольшого офиса.
Устройство поддерживает максимальный формат бумаги А4 с плотностью от 60 до 160 г/м². Сильно плотную бумагу использовать не получится. При этом, пользователи отмечают, что и совсем тонкая бумага типа «Снегурочки» иногда застревает в принтере. Скорости достаточно, если вы не планируете печатать в особенно огромных объемах — 20 страниц в минуту. Разрешение отличное — 600×2400 dpi и на цветные, и на монохромные изображения. Учитывайте, что лазерная печать несколько ниже качеством в отличие от светодиодной, поэтому если вы предъявляете высокие требования к четкости итоговой картинки — лучше отдать предпочтение светодиодным моделям.
Принтер не совместим с Linux — только Windows и Mac OS. Зато от всех предыдущих моделей его отличает не только наличие USB-интерфейса, но и возможность подключения по Wi-Fi. Так что вы не связаны проводами и можете поставить устройство там, где вам удобно.
2 место
«Серебро» подборки досталось принтеру от Samsung. И это устройство смогло удивить нас своими функциями. С одной стороны, мы имеем неплохую ресурсность на 20 000 листов в месяц. Отличное разрешение печати 2400×600 dpi и в цвете, и в монохроме. С другой стороны, скорость печати подкачала. 18 черно-белых листов в минуту и всего 4 цветных. Так что, если вы планируете делать кучу фотографий за раз — запаситесь терпением.
Принтер поддерживает бумагу плотностью 60–220 г/м², в частности картон, глянец, этикетки, хлопковую и переработанную бумагу. У цветного картриджа ресурс до 1 000 страниц. При этом, по отзывам пользователя замена картриджей — дело хлопотное и довольно дорогостоящее ввиду особой защиты чипов от производителя.
Принтер не оснащен технологией мобильной печати, подключается только по USB и совместим с Windows, Linux и Mac OS. Вместо дисплея информация отображается благодаря светодиодным индикаторам. Кстати, этот принтер очень легкий. В то время как все предыдущие модели весят около 20 килограмм, Samsung SL-C430 весит всего порядка 10 кг.
1 место
С огромным отрывом от своих собратьев в подборке побеждает принтер Xerox Phaser 6020BI. Это очень компактный и производительный принтер для дома или некрупной компании. Устройство рассчитано на 30 000 страниц в месяц с ресурсом черного картриджа на 2 000 страниц и цветного — на 1 000 страниц.
Устройство поддерживает бумагу максимального формата А4 плотностью 60–163 г/м², включая глянец, пленку, этикетки, конверты. Скорость печати довольно скромная — 12 стр/мин на черно-белую печать и 10 стр/мин на цветную. Xerox отличается особенно высоким максимальным разрешением печати — 2400×1200 dpi. При оснащенности технологией светодиодной печати и таком разрешении на выходе получаются четкие и качественные изображения.
Принтер весит всего 10 килограмм и совместим со всеми системами: Windows, Linux, Mac OS. Подключать можно как по USB, так и дистанционно по Wi-Fi.

Как выбрать принтер для офиса, чтобы не пожалеть о покупке

Современный офис сегодня трудно представить без всевозможной техники. Так как электронная документация еще нескоро заменит бумажную, вопрос какой цветной принтер для офиса лучше приобрести является сегодня довольно актуальным. Одни устройства хорошо печатают текстовые файлы, другие прекрасно справляются с цветными графиками, третьи больше подготовлены для фотопечати.

Основные критерии выбора
Как правильно выбрать принтер для офиса? В настоящее время существует огромный выбор принтеров. Одновременно с таким многообразием практически невозможно найти универсальное устройство, одинаково хорошо печатающее документацию, графики и фотоснимки. Каждый вариант приспособлен к выполнению определенного перечня задач. Выбор принтера – вопрос очень серьезный, требующий грамотного подхода. Зачастую от эффективности работы данной техники зависит производительность всего офиса.
Принтер относится к той технике, которая не поддается модернизации. Этот нюанс очень важно учитывать, потому что техника стоит приличных денег, часто менять ее не получится. Немаловажным фактом является также стоимость расходных материалов, в полной мере зависящая от типа принтера.
Прежде чем решить какой принтер лучше купить в офис, важно хорошо ориентироваться в видах этой техники:

Технология печати
Область применения
Матричная
Этот вид постепенно вытесняется более прогрессивными моделями. Принтеры рассчитаны преимущественно на печать текстов и таблиц, возможна распечатка информации под копирку. Цвет изображения зависит от красящей ленты, которая чаще всего бывает черной. Реже можно встретить варианты с модулем цветной печати. Скорость и качество печати – низкие.
Струйная
Картриджи наполнены жидкими чернилами, их смешение позволит добиться необходимого цвета. Устройства легки в эксплуатации, имеют хорошую цветопередачу, поэтому прекрасно справляются с печатью документов, цветных изображений, фотоснимков. Недостаток: ограниченный ресурс и дороговизна картриджей.
Лазерная
Картриджи наполнены порошкообразным тонером. Особенность принтеров в применении специального лазерного механизма проецирования, который к тому же обеспечивает экономное расходование порошка, хорошее качество и точность изображения, небольшую себестоимость отпечатка, отсутствие подтеков и стойкость краски. Картридж имеет довольно больший ресурс. Монохромные не подходят для цветной печати, цветные стоят намного дороже. Минус: качество цветных фотографий и сложных графических изображений оставляет желать лучшего.
Многофункциональные устройства
Хорошо справляются с печатью, копированием и сканированием документов, изображений, текстовых файлов. Многие МФУ оснащены факсом, который после подключения к телефонной линии, способен передавать всевозможные данные.
Светодиодная
Устройства отличаются надежностью, бесшумностью, имеют высокую скорость цветной печати.
Твердочернильная
Отпечатки, полученные на таких принтерах, характеризуются особой яркостью, насыщенностью и плотностью. После окончания цветных чернил, устройство продолжает печатать черным цветом. Недостатки: дороговизна, низкая стойкость и высокая стоимость печати. Чтобы не допустить сливания расплавленных чернил в один резервуар, данное устройство вообще не рекомендуется выключать.
Плоттеры
Приборы применяют для получения широкоформатной печати.

Таким образом, рассмотрев технологию печати разных принтеров, подытожим: лазерный цветной принтер – лучший для работы в офисе. Устройство обладает высокой скоростью печати, сравнительно низкой себестоимостью отпечатанного листа, является более экономичным, имеет отличную производительность в работе с большими объемами печатной документации. Отдельные модели струйных принтеров также имеют достойную скорость, однако, если сравнивать с лазерными, себестоимость полученной страницы все равно выше.
Производительность – второй важный момент. Данный параметр обозначает количество страниц, которое может напечатать принтер за месяц. Если для домашних условий достаточно одной тысячи страниц, то для офиса этот показатель должен быть в десятки раз выше. Требуемая средняя производительность устройства — не менее 10 тыс. страниц.

Ресурс картриджа — третий не менее важный показатель, от которого зависит себестоимость распечатки одного листа. Важно помнить, что чем больше ресурс, тем ниже себестоимость. Принтер, ресурс которого около 400 страниц в месяц, будет экономично невыгодным, так как покупка нового картриджа значительно повысит стоимость одного печатного листа.
Формат печати выбирается в зависимости от размеров документации. Основная масса принтеров рассчитана на распечатку листов ф.А4. Устройства, осуществляющие печать ф.А3 и выше, стоят дорого, подбираются индивидуально для каждого офиса.
Функционал и возможности Струйные устройства качественнее выполняют распечатку цветных изображений, с их помощью можно красиво оформить документы. Лазерные принтеры лучше приспособлены к распечатке текстовых файлов. Многие, выбирая принтер в офис, отдают предпочтения универсальным МФУ. Эти многофункциональные устройства с легкостью справятся одновременно с несколькими задачами: печатью, копированием, сканированием, передачей данных по факсу.
Функция автоподачи бумаги и двухсторонней печати – дополнительный плюс выбора устройства.
Наличие wi-fi позволит управлять устройством на расстоянии. Порт ethernet – гарантия того, что каждый компьютер, находящийся в офисе, сможет иметь спокойный доступ до этого принтера.
Определяемся: струйный или лазерный
Эксплуатация принтера в офисе должна быть максимально эффективной. Сравним некоторые показатели работы аналогичной техники, чтобы определиться с выбором конкретного варианта:

себестоимость отпечатка, полученного на лазерном устройстве, ниже, что приведет к значительной экономии бюджета компании;
лазерные принтеры одинаково работают со всеми типами бумаги;
производительность струйных устройств ниже, поэтому для офиса подойдет лазерное устройство. Оно сможет гарантировать быстрое и качественное выполнение поставленных задач за единицу времени;
цветные струйные принтеры помогут решить проблему печати фотографий, рисунков и прочих изображений, лазерные принтеры этого гарантировать не смогут;
лазерные устройства не нуждаются в частой смене картриджа;
стоимость лазерного принтера значительно выше его струйного аналога.

Рейтинг лучших моделей 2020 года для небольших офисов
Xerox Phaser 6020

Тип устройства: принтер
Технология: светодиодная
Поддержка ОС: Windows, Mac OS, iOS
Потребляемая мощность:
режим ожидания — 45 Вт
при работе — 220 Вт
Скорость печати:
ч/б — 12 стр./мин
цветная — 10 стр./мин
Уровень шума: 49 дБ
Габариты: 394х304х234 мм
Вес: 10,9 кг
Производитель: XEROX CORPORATION, Вьетнам